Nos activités
Congrès, salons & conventions
Un congrès, c'est des dizaines d'intervenants, des centaines de participants et des milliers de détails. Ces formats ne pardonnent pas l'improvisation : ils exigent une organisation qui anticipe, trace et vérifie tout.
Votre enjeu
Multiplier les exposants, les sessions et les flux de participants fait exploser la complexité : sans coordination centrale, chaque détail oublié devient visible par des centaines de personnes.
Notre réponse
Une direction de production unique : plan d'implantation, gestion des exposants et des intervenants, parcours participants, technique et accueil — tout converge vers un seul tableau de bord que vous consultez à tout moment.
Déroulé type
Comment nous travaillons
De la première réunion au bilan final, chaque étape produit un livrable concret que vous validez.
Cadrage & modèle économique
Format, jauge, tarification exposants/participants, partenaires : le projet est posé sur des bases financières claires.
Plan d'implantation & parcours
Implantation des stands, circulation, accès, signalétique : l'espace est pensé sur plan avant d'être monté.
Gestion exposants & intervenants
Commercialisation des stands, kits exposants, coordination des intervenants et de leurs besoins techniques.
Inscriptions & accueil
Billetterie ou inscriptions, badges, émargement, accueil le jour J : un parcours participant sans friction.
Exploitation & bilan
Régie générale pendant l'événement, puis bilan complet : fréquentation, satisfaction, économie du projet.
Livrables
Ce que vous recevez, noir sur blanc
La solidité d'une organisation se juge à ses documents. Voici ceux que nous remettons systématiquement.
- Dossier de production (implantation, technique, sécurité)
- Kit exposant & planning de montage/démontage
- Plateforme d'inscription et statistiques de fréquentation
- Run sheet & organigramme du jour J
- Bilan chiffré post-événement
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Gérez-vous les obligations réglementaires (sécurité, ERP) ?
Nous constituons le dossier de sécurité avec les prestataires habilités et coordonnons les demandes d'autorisations auprès des autorités compétentes, en lien avec le gestionnaire du site.
Pouvez-vous gérer la commercialisation des stands ?
Oui : grille tarifaire, prospection des exposants, contrats et suivi des encaissements peuvent être intégrés à la mission, avec un reporting régulier.
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