Notre méthode
Nous ne vendons pas de la magie. Nous vendons une méthode.
La magie, vos invités la vivront — parce qu'en coulisses, rien n'aura été laissé au hasard. Chaque événement est conduit comme un projet : cinq phases, des livrables à chaque étape, un pilote unique.
Un interlocuteur unique
Un chef de projet dédié, du brief au bilan. Pas de standard, pas de relais qui se perdent.
Un budget tenu
Cadré dès le départ, suivi à chaque phase, restitué au centime au bilan. Les dépassements se décident, ils ne se subissent pas.
Un plan B écrit
Météo, défaillance d'un prestataire, imprévu : chaque risque majeur a son scénario de repli, formalisé avant le jour J.
Le déroulé
Cinq phases, et un livrable à chaque fois
Une promesse ne se vérifie pas, un document si. À chaque phase, vous savez exactement ce que vous validez et ce que vous recevez.
- 01
Cadrage
Tout commence par une question : que doit produire cet événement ? Objectif, participants, contraintes, budget — nous posons le projet noir sur blanc avant d'engager le moindre euro.
- Note de cadrage validée
- Budget prévisionnel
- Calendrier de décision
- 02
Conception
Le concept découle de l'objectif, jamais l'inverse. Lieu, scénario, expérience participant, identité visuelle de l'événement : chaque choix est argumenté et arbitré avec vous.
- Concept créatif
- Scénario de l'événement
- Rétroplanning détaillé
- 03
Production
La phase invisible qui fait les événements visibles : consultation et contractualisation des prestataires, logistique, technique, autorisations. Un point d'avancement régulier vous tient informé.
- Contrats prestataires
- Plan d'implantation
- Dossier technique & sécurité
- 04
Jour J
Le jour J, tout est déjà écrit : une conduite minute par minute, une régie qui coordonne chaque prestataire, un plan B activable sur critères définis à l'avance. Vous vivez votre événement, nous le tenons.
- Run sheet minuté
- Organigramme & briefing des équipes
- PC organisation / régie
- 05
Bilan & ROI
Un événement s'évalue. Fréquentation, satisfaction, budget final vs prévisionnel, retombées : nous mesurons ce qui peut l'être et nous vous le restituons — y compris ce qui peut mieux faire.
- Bilan chiffré
- Synthèse des retours participants
- Recommandations édition suivante
L'écosystème Colbi
L'événementiel, adossé au digital
Colbi Event s'appuie sur Colbi Consulting & Média, notre structure sœur : communication 360°, couverture médiatique, plans d'implantation techniques. Votre événement bénéficie des deux expertises — sans coordination supplémentaire de votre part.
- Campagnes de communication avant, pendant et après l'événement
- Couverture photo et vidéo, retombées médiatiques
- Plans d'implantation et déploiement technique des sites
Mettez notre méthode à l'épreuve
Décrivez votre projet : nous revenons vers vous avec une première note de lecture — gratuite et sans engagement.