Étude de cas · [Association sportive / collectivité]
Course nature grand public : 1 500 coureurs sur un site temporaire
Implantation du village, gestion des flux, sécurité et animation : la production complète d'un événement sportif populaire en extérieur.
Contexte
Un rendez-vous sportif annuel en pleine croissance : la fréquentation dépassait les capacités d'organisation bénévole, et la sécurité du public devenait un enjeu majeur.
Le défi
Transformer un terrain nu en village d'événement accueillant 1 500 coureurs et leurs accompagnants : implantation, autorisations, circulation, secours, animation — avec un budget associatif.
Notre dispositif
Plan d'implantation complet du site (zones public, technique, secours, parkings), constitution du dossier d'autorisations avec les collectivités, coordination des bénévoles briefés par nos soins et régie le jour J depuis un PC organisation.
Résultats
- 1
- coureurs accueillis
- 60
- bénévoles coordonnés
- 100
- des autorisations obtenues
Un exemple de ce que nous documentons
Cette étude de cas illustre notre façon de produire les événements grand public : le site pensé sur plan avant d’être monté, la sécurité traitée en premier, et une organisation qui permet aux bénévoles de donner le meilleur d’eux-mêmes sans porter la charge de la coordination.
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